Préparation de l'Assemblée Générale de la Chambre Professionnelle de la Médiation et de la Négociation le 20 octobre 2007 à Paris

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Les organisateurs de l'Assemblée Générale de la Chambre Professionnelle de la Médiation et de la Négociation le 20 octobre 20007


Sommaire

Organisation de l'Assemblée Générale : Finalité, Objectifs, Qui fait quoi

Cette rencontre virtuelle a eu pour objet de définir la finalité, les objectifs et les modalités de la journée du 20 octobre 2007.

L'orientation générale qui s'est dégagée est celle d'un événement interne, en droite ligne de la dynamique lancée le 9 juillet 2007 à Lyon, centré sur le réseau des médiateurs de la Chambre Professionnelle de la Médiation et de la Négociation qui sera aussi l'occasion de communiquer à l'extérieur, grâce à la presse, sur le développement de nos activités et les réflexions en cours.

En une phrase, la finalité de cette journée :

RASSEMBLER NOTRE RÉSEAU AUTOUR D'UN ÉVÉNEMENT CRÉATIF, PRODUCTIF ET CONVIVIAL QUI FASSE CONNAÎTRE A L'EXTÉRIEUR NOS ACTIVITÉS ET NOTRE VITALITÉ.

Les objectifs définis pour cette journée sont :

  • Présenter le développement des activités de médiateurs,
  • Approfondir et présenter les réflexions en cours notamment quant à nos relations en tant que professionnels d'une discipline à part entière avec d'autres professionnels (professions réglementées, syndicats, législation et réglementation),
  • Faire le point sur les actions entreprises le 9 juilet et poursuivre leur mise en oeuvre, notamment quant aux relations institutionnelles et internationales
  • Optimiser la connaissance, la maîtrise et la contribution des adhérants vis-à-vis des outils Internet

Concrètement, nous avons défini 5 axes de travail et réparti les actions à accomplir pour un déroulement optimal de l'Assemblée Générale. Ces axes, ainsi que les binômes en charge de leur mise en oeuvre, sont présentés dans les paragraphes qui suivent.

Le rôle de coordination de l'ensemble a été confié à Henri Sendros-Mila.

Une prochaine rencontre virtuelle est prévue le 17 septembre 2007 pour faire le point sur l'avancement des travaux. Il a été convenu que chaque binôme délèguerait un représentant à cette réunion ou rendrait compte Henri Sendros-Mila.

OBJECTIFS DU 17 SEPTEMBRE 2007 :

  • Faire le point sur les actions entreprises
  • Valider un rétroplanning complet jusqu'au 20 octobre


OBJECTIFS DU 25 SEPTEMBRE 2007 :

  • Valider les points présentés dans le rétroplanning
  • Déterminer les modalités d'envoi des courriers


retroplanning établi le 17/09/07 Prochaines réunions : 25/09/07 à 10.00 et 02/10/07 à 14.00

  • 25/09/07 : Finalisation du budget
  • 25/09/07 : Validation du support d'invitation
  • 25/09/07 : Mise à jour du document d'adhésion + lettre d'accompagnement
  • 25/09/07 : Validation du déroulement général de la journée
  • 29/09/07 : Envoi des invitations et des documents d'adhésion
  • 10/10/07 : Relance éventuelle des participants
  • 12/10/07 : Regroupement des diapositives demandées aux intervenants
  • 20/10/07 : Assemblée générale

Mailing Invitation / Suivi des adhésions : Agnès Tavel et Ludivine Guyot

En coordination avec Aïcha Malbec, François Monségu-Moulié et Jean-Louis Lascoux :

  • va être constitué un fichier d'invitations, tenant compte notamment des nouveaux titulaires du CAP'M
  • vont être définies les modalités de relance des adhérents actuels et potentiels ainsi que celle de recouvrement des adhésions avant et/ou lors de l'assemblée générale.

A partir de là, le niveau de participation pourra être estimé, sachant que l'objectif visé est de réussir à réunir au moins une cinquantaine de personnes.

Par ailleurs, une proposition sera formalisée quant au support d'invitation.

La logistique et le matériel : Brigitte Contay et Henri Sendros-Mila

Conformément au souhait d'une journée conviviale, il a été décidé d'organiser un déjeuner (buffet?) qui sera l'occasion d'échanges informels.

Ce binôme aura en charge d'établir :

  • la liste du matériel nécessaire pour l'animation de la journée et le bon déroulement des interventions prévues
  • l'établissement, en coordination avec le trésorier, d'un budget pour le buffet et les pauses à soumettre au bureau de la Chambre Professionnelle
  • l'organisation matérielle de la salle et du déjeuner
  • la mise en place d'une signalétique dans le lieu d'accueil

Le contenu, les intervenants et le déroulement de la journée : Henri Sendros-Mila avec l'appui du reste de l'équipe

Une liste d'intervenants possibles a été arrêtée le 17 septembre. Les contacts sont en cours afin de déterminer la liste définite.

Les moments clés retenus pour ponctuer cette journée sont :

  • un temps "administratif" pour les décisions devant être prises
  • Une introduction
  • Des interventions des membres de la chambre sur leurs activités, réussites, réflexions
  • Des tables rondes pour poursuivre la production et la créativité sur les axes retenus
  • La remise des diplômes pour les nouveaux titulaires du CAP'M
  • Une conclusion

Les thèmes retenus pour les interventions :

  • Le développement des activités de médiateur
  • Les relations des médiateurs professionnels avec d'autres professions
  • La médiation et les entreprises
  • Les outils internet

Les thèmes retenus pour les tables rondes :

Il s'agira ici de poursuivre le travail entrepris le 9 juillet dans l'esprit défini alors "un médiateur, une mission, un résultat".

De mémoire deux axes stratégiques étaient alors particulièrement apparus, les relations institutionnelles et les relations internationales.

Il a été décidé sur ce point qu'Isablle Argence et Isabelle Gilote feront le point sur les engagements pris le 9 juillet et présentés dans le Wiki afin d'organiser des tables rondes en adéquation avec les actions déjà entreprises et en cours.

Contact avec les intervenants : Isabelle Argence et Isabelle Gilotte

Une fois établie la liste des intervenants une fiche présentant les modalités d'intervention (durée, espace, validation de la présence) sera adressée à chacun des intervenants afin de s'assurer de leur présence et leur présenter le cadre dans lequel il leur sera proposé d'intervenir. La chrononologie des interventions sera fixée ultérieurement, et également communiquée avec le timming précis.

Couverture médiatique et relation avec la presse : Katherine Lerin

Un des objectifs de la journée du 20 octobre est de faire connaître nos activités. Pour cela, la presse est un moyen incontournable.

Il est donc nécessaire :

  • En amont : de rédiger un communiqué de presse d'annonce, de s'assurer de sa diffusion optimale
  • D'assurer les relations avec les éventuels journalistes présents
  • En aval : de rédiger un communiqué de presse de conclusion et de s'assurer de sa diffusion

Des éléments existent d'ores et déjà pour un dossier de presse.

Les outils internet : Emmanuelle Scaglia

L'objectif de ce point est d'optimiser la connaissance et l'utilisation des outils internet par les adhérents. Il s'agit également que ces outils soient davantage mis au service de l'esprit contributif que nous souhaitons développer.

Outils personnels
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